Apprendre et Comprendre » Connaissance des logiciels (bases)

Dans le menu des Options avancées d'Adobe Acrobat Pro et dans le menu Document d'Adobe Reader figure cette options "Utiliser les polices locales", qui fait partie de celles qui nous demeurent souvent obscures et pour lesquelles nous avons toujours un petit doute. Rien ne vaut la démonstration par l'exemple !

Partout, vous lirez qu'il faut incorporer toutes les polices, avec ou sans jeux partiels (nous reviendrons sur cette notion dans un autre article). Ce n'est pas moi qui vais vous dire le contraire. Incorporer les polices est une obligation pour le monde du prépresse.

Ce préalable étant réaffirmé sans équivoque, à quoi peut bien servir cette commande du menu des options avancées d'Acrobat Pro et d'Adobe Reader ?

Eh bien, le problème est de s'assurer que les polices sont bien incorporées dans tous les fichiers PDF que nous manipulons.

Déjà, dans les Propriétés du document… du menu Fichier, nous pouvons constater qu'une police n'est pas incorporée. Pour les besoins de cette exemple, la police Parisian a été désincorporée (1ère copie d'écran). Acrobat est clair et net sur la question. Il signale aussi la substitution (par la police Multiple Master Adobe Sans).

Pour être alerté de manière encore plus rapide, il est conseillé de ne pas cocher "Utiliser les polices locales". Lorsque cette option n'est pas cochée, Acrobat et Adobe Reader utilisent leurs polices de substitution (Adobe Sans et Adobe Serif) pour afficher les polices non incorporées, même si la police non incorporée est activée sur le poste où est visualisé le fichier PDF incriminé.

Dès lors, deux possibilités se présentent lorsque "Utiliser les polices locales" n'est pas cochée :

- si les polices sont incorporées : aucun changement, cochée ou pas cochée (2e copie d'écran)

- si les polices ne sont pas incorporées (activées ou non) : elles sont substituées (3e copie d'écran)

Dans notre exemple, la substitution est bien visible (par Adobe Sans). Malheureusement, ce ne sera pas toujours le cas : allez donc faire la différence entre la police Adobe Sans et une autre police bâton qui lui ressemble ! C'est pourquoi l'usage d'un script de contrôle, avec Acrobat Pro ou avec Enfocus Pitstop, sera préconisé afin de valider l'incorporation de toutes les polices. La création d'un fichier PDF au format ISO PDF/X-1a:2001 pourra nous prémunir contre cet accident très courant par le passé, la police non incorporée et substituée au flashage

Cependant, être averti visuellement qu'il existe un problème d'incorporation de polices n'est pas négligeable, en particulier lors d'une étape d'analyse rapide en vue d'une devisage ou préalablement à une mise en fabrication.

> Acrobat affiche le fichier PDF en utilisant ses polices de substitution à la place des polices non incorporées, lorsque l'option "Utiliser les polices locales" n'est pas cochée.

> Cette détection visuelle des polices non incorporées n'est pas suffisante et doit être complétée par un script de contrôle en amont.

Observations :

- Cette option n'a aucun impact lorsque les polices sont incorporées (faites le test pour vérifier).

- Elle permet surtout de savoir quelles sont les polices qu'il faut absolument incorporer et quelles sont celles qui peuvent être substituées (sans impact majeur sur l'aspect du document), afin d'alléger au maximum des fichiers destinés à une diffusion par e-mail ou via Internet. Mais entendons nous bien : il s'agira de documents de type administratif ou informatif, jamais d'un BAT électronique pour un document destiné à l'impression, ce dernier devant être le reflet fidèle de l'original (dans ce dernier cas, on accepte seulement la conversion de CMJN vers RVB, une compression jpg plus importante et une réduction de la résolution) !

Depuis Acrobat 8, cette option est accessible dans les préférences du logiciel : Préférences > Affichage > Utiliser les polices locales

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