Connaissance des logiciels (bases) Illustrator : mise à jour des images
Mise à jour le Lundi 30 Juin 2008 01:27 Écrit par Vincent Rousseau Dimanche 18 Février 2007 00:06
Apprendre et Comprendre » Connaissance des logiciels (bases)
Dans Illustrator, la mise à jour des images n'est pas toujours sans soucis. Voici quelques cas de figure où il est question d'images incorporées, de la longueur des noms, d'une option de mise à jour globale...
Mise à jour d'images à l'ouverture d'un fichier AI (natif) ou EPS
À l'ouverture, un fichier Illustrator vous réclame des images. Pourquoi ? Parce que le document contient des images liées dont le chemin d'accès, tel qu'il a été mémorisé dans le document lors du dernier enregistrement, ne peut pas être actualisé sans notre intervention : il faut indiquer au logiciel le nouvel emplacement des images. Ceci ce produit la plupart du temps suite à la modification du nom du dossier principal, celui qui contient le document et le sous-dossier "images", ou à son déplacement sur une nouvelle machine, par exemple via une copie en réseau ou via un CD (ce qui a pour effet de changer le chemin d'accès). Déplacer ou renommer les dossiers qui contiennent les images posera le même problème (en fait, cela dépend de la version d'Illustrator ; CS2 n'apprécie pas et réclame les images).
Dans un sens, cette requête à l'ouverture d'un document, c'est bon signe : cela démontre que les images (tout du moins une partie d'entre elles : à vérifier) ont été placées dans le document avec un lien, ou dans un format de fichier qui préserve les liens (voir ci-dessous) et n'ont donc pas été incorporées. En effet, les images incorporées sont un vrai piège : elles sont régulièrement oubliées lors des corrections d'images, car même si les originaux ont été corrigés dans Photoshop, la mise à jour dans le document Illustrator n'aura pas lieu à l'ouverture et aucune alerte ne signalera la nécessité de mettre à jour ces images dans le document. Les images liées modifiées seront signalées dans la palettes des liens (point d'exclamation dans un triangle) si l'on décide de ne pas mettre à jour à l'ouverture.
D'un autre côté, cette opération de mise à jour peut être une vraie catastrophe :
> perte de temps, lorsqu'il existe plusieurs sous-dossiers d'images ;
> erreurs fatales lorsque l'on se trompe de fichiers parce que des noms se ressemblent beaucoup ;
> panique totale lorsque le nom du fichier image réclamé se termine par un salmigondis de chiffres et de lettres (voir copie d'écran de ce joli bogue qui touche aussi Indesign CS2) et que vous savez qu'il y a plusieurs variantes uniquement différenciées... par la fin du nom !
Pour éviter de perdre du temps à l'ouverture et s'épargner quelques sueurs froides :
> regroupez si possible les images dans un seul sous-dossier. Longtemps adepte d'une savante organisation, je suis revenu à quelque chose de plus simple, un seul dossier "images" [30/04/2008 : j'utilise aujourd'hui Adobe Bridge et j'ai totalement abandonné les vieilles habitudes d'organisation en dossiers et sous-dossiers : Bridge est de très loin plus efficace et Illustrator s'en porte mieux, car il n'est pas encore doté d'une gestion des images très performante]. Nos machines et nos logiciels gèrent sans problèmes des dossiers pleins à craquer. Moins de dossiers implique par contre d'accorder plus de soins à la manière de nommer les fichiers. Ceci dit, aujourd'hui, la version CS2 s'en sort honorablement et il ne faut non plus pas perdre du temps à reprendre entièrement une organisation existante ;
> utilisez l'option que propose Illustrator à l'ouverture : la case à cocher "Appliquer globalement" (voir image), en bas à gauche de la boîte de dialogue de mise à jour d'images. Si plusieurs images sont présentes dans ce dossier, si une image est utilisée plusieurs fois, toutes seront mises à jour après l'indication du chemin d'accès de la première d'entre elles, y compris s'il existe plusieurs sous-dossiers d'images. Ouf !
> évitez les noms trop longs, car ils n'apparaissent pas en entier dans les vues en colonnes : s'il y a beaucoup d'images à importer ou à réimporter, la perte de temps n'est pas négligeable et les accidents très probables lorsque les noms se ressemblent.
Pour éviter d'être complètement perdu à cause de noms d'images tronqués :
> si un numéro, un code, différencie plusieurs images de même nom, prenez l'habitude de placer ce code au début du nom et non la fin, car c'est seulement la fin des noms de fichiers qui risque d'être accidentellement modifiée.
> limitez à 31 le nombre de caractères utilisés dans le nom des fichiers.
Mac OS X et Windows gèrent les noms longs ; très confortable. Illustrator les importe correctement ; super. Mais lors des mises à jour, on découvre souvent que les noms des images ont été modifiés ! Si un peu de logique aide à s'en sortir (dimensions relevées après ouverture après avoir cliqué sur "ignorer" pour zapper la mise à jour des images à problème, début du nom suffisament explicite...), il est des situations (fréquentes !) où il est impossible de retrouver la bonne image (plusieurs versions très proches et seulement différenciées par la fin du nom des fichiers). Parfois, le nom d'origine pourra être retrouvé dans le code du fichier, ouvert dans un éditeur de texte (voir image) ; mais la plupart du temps, c'est à l'enregistrement, que les images ont été renommées : et oui, la bestiole était déjà dans le fruit ; on appelle ça un bogue ! Se limiter, encore aujourd'hui, à 31 caractères est un choix salvateur (bien que certainement temporaire : attendons de voir CS3).
Pour ne pas se faire pièger avec les images incorporées :
> importez toujours par défaut avec un lien : vérifiez systématiquement la petite case à cocher, en bas à gauche, dans la boîte de dialogue d'importation. N'incorporez une image que si vous ne pouvez pas faire autrement (pour contourner un bogue — ce qui est le cas avec les très petites images, qui bougent toutes seules —, pour simplifier un fichier, pour utiliser l'image dans un symbole ou la déformer…) ;
> si vous enregistrez en format natif .AI (l'option "Créer un fichier compatible PDF" est facultative, sauf pour importer dans Indesign ou Photoshop ; l'option "Inclure les fichiers liés" permet de se débarrasser des images liées, ce qui pourra compliquer la correction des fichiers : je ne lui trouve pas vraiment d'avantages sérieux), ou en format .PDF (dans ce cas, impérativement avec l'option "conderver les fonctions d'édition d'Illustrator"), les formats d'images .PSD, .EPS, .TIF et même .JPG sont des formats qui permettront aux images de rester liées ;
> si vous enregistrez en format Postscript encapsulé .EPS (il est impératif d'inclure les fichiers liés et préférable de faire de même avec les polices), seules les images en .EPS verront leurs liens préservés. Toutes les autres seront incorporées d'office, sans votre avis et sans alerte d'aucune sorte ! Notez que les images incorporées perdent leur nom, dans la palette des images : les réimporter ne sera pas une partie de plaisir ! Il s'agit là d'un des pires chausse-trappes d'Illustrator.
> Une mise à jour d'images n'est pas une opération anodine : il faut être attentif et savoir garder son sang froid en cas d'imprévus.
> Liez vos images. Incorporez-les seulement par obligation technique ou commerciale.
> Préférez le format .AI ou .PDF pour vos fichier Illustrator (attention aux options, surtout avec le .PDF).
> Préférez les formats .EPS et .PSD pour vos images dans Illustrator (Indesign et Xpress ne sont pas concernés)
> Limitez la longueur des noms de fichiers images à 31 caractères.
> Limitez le nombre de dossiers et sous-dossiers contenant les images. Un seul dossier peut suffire.
> Ne renommez pas le dossier principal d'un document contenant de multiples images.
> Intéressez-vous aux options des boîtes de dialogue, en consultant l'aide des logiciels !
Observations :
- Indesign CS2 est affligé du même bogue qu'Illustrator CS2 : n'utilisez pas d'images dont les noms dépassent 31 caractères !
- Les petites images liées dans illustrator : vous constaterez l'existence d'un bogue très énervant (CS et CS2) : elles bougent toutes seules, surtout si vous les avez redimensionnées ! Vous les positionnez avec précision, vous enregistrez, vous fermez... lors d'une prochaine ouverture, elles ne sont plus tout à fait à la même place ! Le décalage est léger, mais c'est suffisant pour poser problème (masques, par exemple). Le seul moyen d'échapper au bogue est d'incorporer ces petites images.
- Des noms trop longs (plus de 31 caractères) posent aussi problème quand on copie de Mac OS X vers Mac OS 9, quand on réouvre dans des versions plus anciennes de Photoshop (l'ajout automatique de l'extension à l'enregistrement peut aussi tronquer le nom du fichier), une application peut planter ou refuser d'ouvrir le fichier...
[30/04/2008] Utilisateurs d'Adobe Bridge :
laissez tomber les sous-dossiers pour les images et placez tous vos fichiers au même niveau (mises en page Indesign, fichiers Illustrator, PDF, Photoshop…). C'est Bridge qui va vous permettre de trier et organiser vos fichiers de travail. Sa fonction de mots clés, ses "piles" ou simplement ses fonctions de tri sont très utiles et permettent sans problème de se passer d'une organisation en dossier et sous-dossiers. C'est particulièrement vrai avec les montages Illustrator contenant de nombreuses images.
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