Les Règles de l'art Comment bien nommer ses fichiers ?
Mise à jour le Dimanche 31 Mai 2009 21:32 Écrit par Vincent Rousseau Dimanche 04 Mars 2007 01:23
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Mac OS X et toutes applications : afin de se prémunir contre quelques petits désagréments, il est bon de s'en tenir aux bonnes vieilles habitudes : nommer tous ces fichiers de manière simple et courte. TextEdit, les Services de Mac OS X et certains utilitaires tel que l'Automator d'Apple peuvent vous y aider.
Afin de se prémunir contre quelques petits désagréments (à titre d'exemple, voir l'article sur la mise à jour des images dans Illustrator, ce logiciel étant affligé d'un bogue lié à la longueur des noms des fichiers images), il est conseillé de continuer, jusqu'à nouvel ordre (c'est à dire l'avènement d'un monde informatique qui ne sera plus allergique aux accents, aux caractères spéciaux et au nombre de caractères utilisés pour nommer les fichiers !), de nommer ses fichiers de manière simple et courte :
- pas d'accents, pas de caractères spéciaux, ni signes de ponctuation : ", ; : / + = % # ! > < ( ) [ ] { } " ' &", etc.
- pas d'espaces (remplacés le plus souvent par un tiret inférieur "_").
- pas plus de 31 caractères.
Bref, le bon vieil alpha-numérique de papa ! En 2007 ! Quel misère ! Hélas...
Mac OS X et Windows gèrent les noms longs et les langues autres que l'anglais, avec leurs accents ; les logiciel PAO se sont eux aussi mis au goût du jour. Mais des problèmes subsistent et lorsque vous y êtes confrontés, la catastrophe est parfois au bout du tunnel, comme j'ai pu malheureusement le constater par moi-même avec Illustrator CS et CS2. Il me serait très agréable de profiter du confort apporté par les systèmes modernes. Mais il faut bien constater que les logiciels de PAO ne sont pas encore complètement "transparents" avec les accents et les caractères spéciaux. Et que le mélange de versions (logiciels, systèmes, plateformes) ne fait bien évidement qu'empirer les choses. N'oublions pas non plus que notre "flux de production", qu'il soit interne à 100 % ou qu'il fasse intervenir des partenaires externes, risque toujours de présenter des incompatibilités, à tel ou tel niveau, par exemple :
- un poste sous Mac OS 9 ;
- un RIP qui plante à cause des parenthèses dans les noms des fichiers ;
- un logiciel qui renomme les fichiers de plus de 31 caractères ;
- une clé USB "formatée Windows" utilisée pour copier des fichiers entre des Mac et des PC...
Voici trois outils pratiques pour nous aider à nommer nos fichiers "dans les règles de l'art" :
TextEdit et les Services de Mac OS X
TextEdit ou quasiment n'importe quel logiciel vous permettant de saisir une ligne de texte (Mail, Safari dans sa ligne d'adresse web, les post-it de l'Aide Mémoire, Indesign… la liste est longue) vous donnent accès à une petite fonction peu connue et très utile : les Statistiques des Services de Mac OS X. Vous vous apprêtez à enregistrer une image créée dans Photoshop, et vous réalisez que le nom risque d'être supérieur à 31 caractères, ce qui risque fort de déplaire à ses petits copains Illustrator ou Indesign ? Copiez-collez ce nom dans TextEdit, sélectionnez-le en entier, allez dans le premier menu, celui qui porte le nom du logiciel utilisé, choisissez "Services", puis dans la longue liste qui apparaît, sélectionnez "Statistiques" : Mac OS X vous donne le nombre de caractères, d'espaces, leur somme, le nombre de mots et le nombre de lignes . Cette petite fonction vous servira dans d'autres occasions, surtout si vous faites de la mise en page. Dans un premier temps, elle vous aidera à vous limiter à 31 caractères sans perdre de temps et sans vous user les yeux à compter !
Automator de Mac OS X Tiger
Automator est un outil d'automatisation qui nous donne accès à toute la puissance des Apple Scripts sans taper une seule ligne de code ! Cet outil est largement sous-exploité et je suis le premier à pécher en la matière, faute de temps à lui consacrer. Mais quelques petits trucs sont maintenant entrés dans mes bonnes mœurs de paoïste, en particulier une "Automator Action " (Processus Automator), de son petit nom "Make Names Web-Friendly", et que l'on peut télécharger sur le site d'Apple. Il suffit ensuite de le glisser dans un dossier "Workflow " du Système... pour pouvoir ensuite, d'un simple clic-droit (ou Contrôle-Clic) sur le nom d'un fichier, réduire ce nom à sa plus simple expression : ni espaces, ni accents, ni caractères spéciaux ! Vous pourriez créer vous même un Processus pour renommer des fichiers : j'y consacrerai bientôt un article.
LengthControl (de Zevrix Solutions - zevrix.com)
LengthControl est un outil très simple d'utilisation destiné à contrôler et à modifier la longueur des noms des fichiers , lorsqu'il est nécessaire que celle-ci ne dépasse pas 31 caractères. Très pratique si l'on souhaite contrôler le contenu d'un dossier entier. On se contente de glisser-déposer les fichiers et/ou dossier sur la fenêtre du logiciel, qui nous donne alors la liste des fichiers, la longueur de leurs noms respectifs et, le cas échéant, le nombre de caractères à enlever pour ne plus dépasser 31. La copie d'écran ci-dessous est suffisamment explicite pour que je n'ai pas besoin d'en dire plus. Un lien a été ajouté dans les pages de téléchargement du site. Cet utilitaire est gratuit.
Rappels clés
> Pour des raisons de compatiblité entres les systèmes et avec certains logiciels, nommer ses fichier le plus simplement possible est un choix qui s'impose encore à nous en 2007 : pas d'accents, pas de caractères spéciaux, pas plus de 31 caractères, si possible pas d'espaces.
> Les Services et Automator, de Mac OS X, peuvent vous aider en cela, ainsi que l'excellent petit utilitaire gratuit LengthControl.
> Voyez aussi du côté d'Adobe Bridge et des AppleScripts préinstallés de Mac OS X (j'utilise les deux, avec une préférence pour Adobe Bridge).
Observations
- Adobe Bridge dispose d'une fonction pour renommer des fichiers par lots (voir les articles sur Adobe Bridge).
- Le menu des scripts préinstallés de Mac OS X, qui peut s'afficher dans la barre des menus à partir de l'Utilitaire AppleScript, offre une liste de scripts pour renommer des fichiers par lot d'un simple clic-droit (ou contrôle-clic).
- Une clé USB "formatée Mac" ne sera pas lisible sur un PC. Mais une clé USB "formatée Windows", lisible sur Mac et sous Windows (mais il faut parfois installer un driver : c'est Windows !), posera des problèmes avec les noms des fichiers (qui seront tronqués à 31 caractères) et avec la partie ressources des fichiers Mac qui pourra être perdue en cours de route (copie de Mac OS 9 vers Mac OS X par exemple).
- Faites une recherche Internet avec ces quelques mots : "make names web friendly" et vous tomberez droit sur cette page : http://www.apple.com/downloads/macosx/automator/makenameswebfriendly.html. J'ai placé ce processus Automator dans les pages de téléchargement du site pao-prepresse.com, mais je vous invite à découvrir un grand nombre de processus disponibles sur le site d'Apple.
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